力捷迅3月月度人物 | 乘风破浪 奋勇前行


时间:

2024-04-15

力捷迅3月月度人物 | 乘风破浪 奋勇前行

 

每一次努力,都是幸运的伏笔

「第一季度最佳开源节流&

3月创新榜&月度明星」

看似不起波澜的日复一日

一定会在某一天,让人看到坚持的意义!

 

 

一、最佳开源节流

01

供储部

开源节流事迹:作为企业供需枢纽,在采购与供应管理上起到举足轻重作用的供储部,已经是季度最佳开源节流的常驻获奖嘉宾。看到他们每每上报的让人惊喜的节流数额,无不得说一句名副其实。我们都知道节约成本有很多途径,传统上都是以讨价还价来达到降低价格的目的,但随着与供应商合作年限的增长,与供应商建立良好的采购支持关系,共同降低产品与服务的成本,有时甚至因为供储部门创新的思考模式影响到供应商产品不断创新,从而让对方为我们的产品与服务增加价值,推动创新发展。

另一方面,在权衡供应商产品质量、价格、交货时间以及售后服务等因素基础的同时,供储部对于供应商能力与公司需求的适配程度的考量以及信息匹配的快速,让公司在2024年第一季度关于采购、工程等方面节约开支81万+。供储团队有意识的储备和灵活应变的弹性供应链工作模式,让自身团队不断进步、巩固并提升,形成良好的工作准则,值得大家借鉴学习。

 

02

人力资源部-郑星星、林雨豪(从左往右)

座右铭:道固远,笃行可至;事虽巨, 坚为必成。(郑星星)

不积跬步无以至千里(林雨豪)

开源节流事迹:人力资源部,一直以来为公司的发展规划注入源源不断的新鲜血液,作为公司组织发展的重要驱动部门之一,除了为公司建立稳定的人才队伍与核心团队,制定合理的人力资源规划,另一方面始终贯彻公司费用开源节流的观念、服务,第一季度持续关注企业五险一金和人才引进等相关领域的政府补贴政策,经过不断地收集了解,取得补贴资金情况如下:

郑星星主动获取福建省为减负稳岗扩就业提出的失业保险稳岗返还相关政策信息,在第一时间分享到部门团队。团队另一成员林雨豪在获得该信息后,根据政策申请要求,针对公司情况确认是否满足裁员率和失业保险缴交等要求,及时提供相应的佐证材料进行申报,最终申报成功。于2024年1月3日获得2.9余元稳岗补贴。

从摸索到实践,始终不变的,是坚定有力的脚步。人力资源部在提供强有力的人力资源保障的同时,在开源创收方面也能开展的有条不紊,完美展示了人力资源部信息共享及时,团队成员合作高效的团队氛围。

 

03

行政事业部

开源节流事迹:行政事业部,不仅是公司决策的执行者,在一些大型活动中更像是一位大家长一般的存在。在1月份举办的年会盛典中,行政事业部发挥了组织主导作用,(1)在酒店场地方面,按照公司总人数原计划晚宴桌数为45桌(10人位),但通过行政部企业文化组的酒店实地勘察与费用计算,无法满足原定桌数。于是经过场地合理规划以及人员整合,最终决定缩减为34桌(12人位),同时选择最优餐标和餐食搭配。场地租赁在与酒店多次协商后,最终以2000元全包。最终,酒店方面由原计划费用94000元,实际花费53010元,共节省40990元。

(2)视觉设计与舞台服务方面,经过企业文化组内部开会讨论、多方活动公司沟通比价,达成最优设计方案并同步选择性价比最高的物料制作团队和摄影摄像团队,原计划费用36000元,实际花费26500元,共节省9500元。(3)礼品、物料采购等方面,经过淘宝商家价格、质量、发货时间等对比,择出最优商家后进行议价,原计划费用67000元,实际花费62620元,共节省4380元。

(4)大巴包车方面,经过柘荣出发与福州出发的不同租车公司咨询,最终选择柘荣出发的最优惠租车公司,原计划费用20400元,实际花费19200元,共节省1200元。整场年会盛典共计节省5.6万余元用。

行政事业部就像一个大管家,通常起到一个上传下达的作用,在服务标准管理,文化氛围管理,行为规范管理,办公空间管理等方面,小到办公纸笔,大到文化建立都需要部门成员事无巨细地执行,可以说行政事业部的价值无孔不入。而他们也始终秉持降本增效的行事要求,在第一季度的开源节流中,做出了有目共睹的贡献。

 

二、最佳创新

01

工程设备部-陈青、吴乃敬、林晗(从左往右)

 

座右铭:一分辛劳,一分收获。(陈青)

多一点努力,就多一点成功。(吴乃敬)

锲而不舍,金石可镂。(林晗)

创新名称:回收利用制水间浓水

创新事迹:在我们印象中,工程设备部似乎都是拿着他们的“吃饭家伙”穿梭在各个生产车间,负责大大小小的设备保障,为紧急故障及时提供技术支持。他们就像“医生”,对设备运行情况了如指掌,要是设备生了病,他们对着设备敲敲打打“摆弄”一会儿好像就能摸清来龙去脉,并采取有效措施修复。殊不知,其实工程设备部的成员们不仅做到了设备使用全过程的在线管理,在管理工作中也做到了不断地提质增效。

在陈青、吴乃敬、林晗负责的制剂大楼与综合车间里,过往制水间都是将浓水处理后直接排放或排放至收集池中,没有另外进行合理的重复利用,造成资源的浪费。要想改变浓水的工作流向,光靠一个人的力量是完不成的,因此,陈青、吴乃敬、林晗临时组成小分队,经过多次讨论、实验,最终决定增加潜水泵,利用潜水泵排出的浓水进行回收,输送至冻一车间冻干机冷却塔与提取车间冷却塔使用。因为浓水的二次利用,每天可以节约用水约15吨,完美地响应公司节能减排的生产号召。

 

02

人力资源部-李娟

 

座右铭:有效的管理者坚持要事优先,每次只做好一件事!

创新名称:运用绩效考核指标沉淀部门工作案例

创新事迹:李娟——人力资源经理,已经是力捷迅的老员工了,负责人力资源相关事项,是许多管培生和新进员工心中可亲可近“大姐姐”形象,也是团队中承上启下的驱动力量。同时,她在纵深研究人资管理事务方面,一直坚持专业与实际相互合,整合内外部资源。

3月份,李娟经理通过设计绩效考核表单内容和案例管理表,运用绩效考核指标,从而沉淀部门工作案例。具体如下:

1、设计案例管理表,表中内容包括:提案月份、提案人、案例名称、使用模型(STAR、SCQA)、案例内容等项目,每位同事按表提供自己的优秀案例。

2、在月度绩效考核表中,增加案例管理指标,考核目标:按照案例管理模板完成一个工作案例;考核办法:主动增加案例提交加1分/个,累计加分上限2分。

过去部门案例在各岗位的工作日志、例行会议或日常交流中分享,未做关键知识经验萃取,符合工作场景的工作案例库也没有留存这一创新案例不但大家的工作经验沉淀在公司里,有了知识传承平台锻炼大家总结复盘能力这些工作案例库,还能成为内部培训教材绩效管理者可通过案例对绩效评价做客观加分,避免主观性加分。

这一互动式的员工教育与学习设计,既能鼓励员工主动分享优秀案例,也方便其余团队成员增加专业知识,促进成员间的团队协作精神,形成开放式工作氛围,给其他部门提供了良好的学习渠道。

 

03

行政事业部-张建城

 

座右铭:想过成功,想过失败,但从未想过放弃。

创新名称:钉钉平台无缝衔接网易企业邮箱

创新事迹:张建城一直是公司的“网络一哥”,无论谁,只要电脑或者任何关于电子设备、系统问题就会立马call他,他就是我们口中万能的小张师傅,情绪稳定、解决问题得心应手是大部分人对他的评价。而他也一直在钻研如何通过公司现有沟通平台,为员工实现高效办公,包括钉钉平台的深度使用现在网络小组还会发布每周1-2次的钉钉使用指南,指导员工发现使用钉钉平台隐藏功能数字化办公更加畅通便捷

3月份,张建城又利用网易企业邮箱绑定钉钉,只需一次性输入网易企业邮箱的账号和密码进行授权验证,后续每次进入钉钉时,系统会自动登录已绑定的企业邮箱,无需再次手动输入。同时,绑定后的网易企业邮箱会在钉钉内集成消息通知功能,确保大家能实时接收并查看邮件。

过去邮箱登入都要输入账号密码,无法自动登录,也没用消息实时提醒。通过钉钉平台绑定网易企业邮箱后,不仅简化了登录邮箱的操作流程,还显著提高了日常办公的工作效率。通过整合,员工可以更加便捷地管理邮件通信,并与其他钉钉应用无缝协作。

 

月度明星

01

生产部 陈琴

 

 

座右铭:山积而高,泽积而长

明星事迹:陈琴——冻干粉针车间工艺员,作为供应链管理的主要部门,承担着日常紧张的生产指标和检查任务。让我们一起看看3月份的她的优秀事迹吧!

一、在生产准备方面:保质保量整理、审核批包装记录完成60余份任务的同时,积极参与外包联动线的学习并配合协助车间完成外包联动线的变更方案-印箱机功能间变更风险评估、包装中盒纸箱的尺寸大小确认,为功能间的合理利用及后期的冻干产品在粉针剂车间联动线包装提前做好准备除了合理的安排包装计划,她还利用包装空余时间组织包装班组学习消防知识及消防设施的操作使用,巩固包装人员的安全意识及应急操作;

在包装任务方面:坚持统计每日包装情况,组织开展质量信息反馈、异常事件报告等处理工作并充分利用每次的质量问题,开展循环宣贯,以提高全员的工作责任心和质量意识口服固体制剂车间包装状态较饱和,包装任务紧张,主动协调无菌包装人员前往支援,为销售及时供货作出贡献带领车间班组成员严格按清洁清场标准操作,做好每天物料清场,确保产品包装顺利进行,每天包装结束后及时组织包装班组人员总结存在的不足,汇总问题并进行分析和解决,提升团队能力

她用坚持为职业生涯助攻,使得自身脱颖而出,这是对她3月付出的肯定,当然也是她继续突破的开始。

 

02

生产部 陈咏平

 

座右铭:不要害怕失败,因为每一次试错都是在往成功靠近一步。

明星事迹:作为2023届的管培生,成功进入力捷迅药业之后,凭借个人出色的学习能力,快速了解了颗粒剂车间的设备工艺参数并开始上手相关设备的使用。参与到每批的工艺验证生产工作中,与设备的厂家方面沟通方面,结合实际使用过程提出合理的解决思路,共同解决了蔗糖粉碎粉堵料、筛分效率过低、总混上料困难、内包密封性不佳等问题。3月的工作中,参与颗粒剂车间技术攻关小组共7次,为提高颗粒剂车间收率,实现颗粒剂车间多料连续生产作出了重要贡献。同时在生产工作过程中,通过个人深入岗位学习,发现了十余处当前文件的不足和遗漏,掌握制粒、内包岗位和沸腾制粒机等设备基础操作技能,对遗漏文件进行补充,协助对当前不足的文件进行修订。

 

另一方面,积极参与车间自主化管理,成功竞选第三季度临时工艺员,与其他参与自主化管理的管培生团队共同进步,顺利完成了复方太子参口服液与增液口服液各3批的生产任务。之后运用到口服液二车间,顺利完成了三批复方太子参口服液工艺验证工作。

 

青出于蓝而胜于蓝,他们的青春注脚在这里写下,而陈咏平无疑是优秀的,让我们看到了不断迸发的后备力量。

 

03

研发中心 吴建龙

座右铭:只有不断学习,才能不断进步。

明星事迹:研发团队,一直是公司的中流砥柱,面对繁忙研发任务能够尽快调整心态继续前进是研发人必备的能力。吴建龙在3月份中试期间,使用两种粒度检测方法,完成了9种样品的不同粉碎频率粒度研究工作,在使用振筛机不够理想的情况下,按照药典筛分法要求,结合人力进行筛分,发挥吃苦耐劳精神,保证了实验数据的准确性,确定了最终原料的粉碎频率,为下一步的中试顺利进行提供了保障。

 

完成了有关物质、含量及游离水杨酸的质量研究。在有关物质实验期间,由于质量标准不够详细,按照常规实验参数进行实验后,主峰保留时间与标准有所差距,在发现问题后,及时向上反馈,再进行分析问题,结合保留时间的影响因素,调整流速参数后,最终得以解决问题,使实验结果符合要求。

参与了原辅料的理化预试验。包括交联聚维酮砷盐及氮含量等理化检验,为下一步辅料的检测提前排雷,并总结了关键性的经验,解决了辅料检测的前期问题。在从仪器分析的基础上,增强了对理化检验的能力,让自己向着全面发展迈进,从而可以胜任更加复杂的质量分析工作。

完成了三月实验记录复核。对每一条数据进行严格审查,确保数据的准确性和可靠性,为后续的数据分析和决策提供了基础。

看到了吴建龙的优异表现,本月的月度明星荣誉实至名归。脚踏实地的工作,积极进取的心态,都是我们学习的方向。

 

没有人,是天生的强者

但强者一定勤奋且努力

愿你我都能在前进的路上再谱新篇

 

 

 

力捷迅月度表彰202403

内容输出:行政事业部